Lokale OCR für Lieferantenrechnungen: ohne Abonnement oder Credits
Sie verarbeiten täglich Dutzende Eingangsrechnungen und Ihre Software berechnet die automatische Belegerkennung pro Dokument? Lokale OCR digitalisiert Ihre Rechnungen unbegrenzt auf einem Gerät, das bei Ihnen vor Ort installiert ist: Keine Credits mehr kaufen, und Ihre Buchhaltungsbelege bleiben im Unternehmen.
Wie funktioniert die Rechnungs-OCR?
OCR (optische Zeichenerkennung) wandelt eine gescannte Rechnung oder ein PDF in Daten um, die von Ihrer Software verarbeitet werden können. Moderne Tools nutzen KI-Modelle, die das Layout verstehen: Sie finden den Bruttobetrag selbst bei schlechter Scanqualität oder ungewöhnlicher Rechnungsgestaltung.
PDF per E-Mail, Scan oder Foto.
Das Modell erkennt die relevanten Bereiche des Dokuments.
Lieferant, Nummer, Datum, Netto, MwSt., Brutto.
In Ihrem ERP oder Ihrer Buchhaltungssoftware.
Die tatsächlichen Kosten der OCR-Abrechnung pro Beleg
Viele Verwaltungssoftwares verkaufen OCR in Form von Credits. Dies ist bei Odoo der Fall: Die Digitalisierung von Eingangsrechnungen, Spesenabrechnungen und Lebensläufen verbraucht einen Credit pro Dokument, die in Paketen erworben werden.
| Odoo-Paket | Dokumente | Paketpreis | Preis pro Beleg |
|---|---|---|---|
| Starter | 100 | 15 € | 0,15 € |
| Standard | 1.000 | 120 € | 0,12 € |
| Advanced | 10.000 | 1.000 € | 0,10 € |
| Expert | 100.000 | 5.000 € | 0,05 € |
Preise von Odoo auf der Seite für den Dienst „Document Digitization“ zum Zeitpunkt der Erstellung.
Ein paar Cent pro Rechnung erscheinen wenig. Über ein Jahr mit 250 Arbeitstagen steigt die Rechnung jedoch schnell an:
Größenordnung berechnet mit dem für jedes Volumen am besten geeigneten Paket. Diese Kosten fallen jedes Jahr erneut an und steigen mit Ihrer Geschäftstätigkeit.
Es gibt auch einen weniger sichtbaren Effekt: Wenn jedes Dokument kostet, zögern Teams, alles zu digitalisieren, und ein Teil der Rechnungen wird weiterhin manuell erfasst.
Die LösungenDie 3 Arten der Rechnungsdigitalisierung
OCR Ihrer Software
- Nichts zu installieren
- Direkt mit der Buchhaltung verbunden
- Bezahlung pro Dokument, jedes Jahr
- Dokumente werden außerhalb des Unternehmens verarbeitet
Online-OCR-Dienst
- Spezialisierte Tools und fertige APIs
- Abonnement oder Volumenabrechnung
- Integration in Ihr ERP muss geplant werden
- Rechnungen werden an externe Server gesendet
Lokale OCR
- Unbegrenztes Volumen, ohne Credits
- Betriebskosten: Strom
- Rechnungen werden in Ihren Räumlichkeiten verarbeitet
- Einrichtung und Integration müssen geplant werden
Bei der lokalen Variante läuft die OCR auf einem Server oder einer Workstation bei Ihnen vor Ort. Es gibt Open-Source-Tools für klassische OCR (Tesseract, PaddleOCR) sowie Open-Source-KI-Modelle, die Felder einer Rechnung extrahieren können. Die Hürde ist die Einrichtung: die Umgebung installieren, die OCR mit Ihrer Software verbinden (Odoo, Dolibarr, ein anderes ERP oder ein freigegebener Ordner) und die Maschine warten. Genau das übernehmen wir für Sie.
Die RechnungAb wann ist lokale OCR rentabel?
an Odoo-Credits für 100 Rechnungen am Tag, jedes Jahr
einmalig für die CoreIA 16 in der Basiskonfiguration
Die Hardware entspricht weniger als einem Jahr an Credits, danach ist sie weiterhin für Sie im Einsatz. Hinzu kommt die Einrichtung: das KI-Komplettpaket (Option für 499 € inkl. MwSt.) für ein betriebsbereites System oder eine individuelle Entwicklung nach Angebot, falls die OCR Ihr ERP direkt befüllen soll.
- Einige Rechnungen pro Woche: Die in Ihre Software integrierte OCR bleibt oft die einfachste Lösung.
- Mehrere Dutzend Rechnungen am Tag: Eine lokale Lösung wird deutlich attraktiver.
- Buchhaltung mehrerer Unternehmen: Eine lokale Lösung bietet sich an, da ein einziges Gerät alle Vorgänge verarbeitet.
Welches Gerät wählen für Ihre Rechnungs-OCR?
Für lokale KI ist das entscheidende Kriterium der Grafikkartenspeicher (VRAM): Er bestimmt die Größe der Modelle, die das System ausführen kann. Für die Rechnungs-OCR reichen 16 GB in den meisten Fällen aus. Eine leistungsstärkere Karte ist sinnvoll, wenn Sie einen KI-Assistenten hinzufügen, große Volumina parallel verarbeiten oder mit mehreren Benutzern arbeiten.
Radiance PC CoreIA 16
Rechnungs-OCR für KMU oder Kanzleien, auf einer Workstation, die unter den Schreibtisch passt.
- GrafikkarteRTX 5060 Ti
- VRAM16 GB
- ProzessorRyzen 5 7500F
Radiance PC CoreIA 32
Schneller: OCR, rechenintensive Aufgaben und mehrere Arbeitsplätze gleichzeitig.
- GrafikkarteRTX 5070 Ti
- VRAM16 GB
- ProzessorRyzen 9 9900X
Radiance PC CoreIA 64
Große Modelle zusätzlich zur OCR: interner Assistent, Agenten für Ihre Dokumente.
- GrafikkarteRTX 5090
- VRAM32 GB
- FormatWorkstation
Montiert und getestet in Frankreich. Komponenten der Basiskonfiguration sind alle im Konfigurator änderbar: Der Preis passt sich Ihren Wahlen an. Eine 2. oder 3. Grafikkarte kann direkt online hinzugefügt werden; darüber hinaus auf Anfrage.
Häufig gestellte Fragen
Ist eine lokale OCR so präzise wie eine Online-OCR?
Moderne Open-Source-Modelle erzielen sehr gute Ergebnisse bei Standardrechnungen. Die Präzision hängt vor allem vom gewählten Modell und der Dokumentenqualität ab: Am sichersten ist es, einen Test mit einem Muster Ihrer eigenen Rechnungen durchzuführen, bevor man eine allgemeine Entscheidung trifft.
Sind technische Kenntnisse erforderlich?
Nein, mit unserem KI-Komplettpaket: Die Maschine wird installiert, getestet und betriebsbereit geliefert, inklusive eines Erklärvideos und Starthilfe. Die Anbindung an Ihr ERP ist Gegenstand eines separaten Angebots.
Bleiben meine Rechnungen im Unternehmen?
Ja. Bei einer lokalen OCR werden die Dokumente auf Ihrer Maschine in Ihren Räumlichkeiten verarbeitet. Es werden keine Rechnungen an einen externen Dienst gesendet.
Was passiert bei einem Defekt?
Auf alle unsere Geräte gewähren wir 2 Jahre Garantie mit Verlängerungsmöglichkeiten auf bis zu 5 Jahre. Unser Kundensupport ist auf KI spezialisiert: Wir kennen die Modelle, Treiber und Software, die auf der Maschine laufen, nicht nur die Hardware.
Sprechen wir über Ihre Rechnungen
Wie viele Rechnungen verarbeiten Sie täglich und in welcher Software? In 20 Minuten sagen wir Ihnen, ob lokale OCR in Ihrem Fall rentabel ist und welche Maschine Sie wählen sollten. Wir rufen Sie an.
