Op maat gemaakte AI-automatisering, lokaal of online

Voornamelijk lokaal · ook online · vaste prijs

Wij automatiseren de repetitieve taken van uw bedrijf met behulp van IA en ontwikkelen de tools die u mist. Meestal doen we dit lokaal op een machine bij u, zodat uw gegevens uw omgeving niet verlaten. Online is ook een optie wanneer uw gegevens daar geschikt voor zijn of wanneer dit voor u eenvoudiger is.

Radiance Systems, Auriol (13)Frankrijk en EuropaLokaal, online of beide

In het kort

Bijgewerkt: november 2026

Radiance Systems is een Frans bureau voor IA-automatisering, gevestigd in Auriol (Bouches-du-Rhône). U beschrijft een taak die veel tijd kost, en wij bouwen de tool die deze voor u uitvoert, passend binnen uw documentmodellen en met uw eigen software.

Onze specialiteit is lokale automatisering: de IA draait op een machine bij u en uw gegevens worden niet naar een externe partij gestuurd. We werken ook online wanneer uw gegevens niet gevoelig zijn of wanneer u geen eigen machine wenst. De prijs is vooraf vastgelegd in een offerte.

Reserveer een gesprek van 20 minuten
Wij bellen u, u legt uit hoe u werkt, en wij adviseren u over wat automatiseerbaar is en hoe we dit kunnen aanpakken. Geeft u de voorkeur aan schriftelijke communicatie? Vraag een offerte aan.

Lokaal of online: wat zijn de verschillen?

Een AI-automatisering kan op drie verschillende manieren worden uitgevoerd. Het resultaat is in elk geval hetzelfde. Het verschil zit in de locatie waar uw gegevens worden verwerkt en de bijbehorende kosten.

>
On-site, onze specialiteitOnlineBeide
Waar draait de IA?Op een machine bij u thuis of op uw eigen serverBij een online serviceproviderUw gevoelige gegevens lokaal, de rest online
Uw gegevensZe blijven bij u Ze gaan via de geselecteerde diensten.Alleen niet-gevoelige gegevens worden gedeeld
Gemaakt voorCliënten-, patiënten- en personeelsdossiers, beroepsgeheimTaken zonder gevoelige gegevens, klein volume, snelle startEen activiteit met beide soorten taken
Wat u betaaltDe machine, en vervolgens de elektriciteit. Geen verbruikskosten.Geen hardware nodig, maar gebruik maken van abonnementen of betaling op basis van verbruikEen compactere machine met een aantal online diensten
OfflineDe AI blijft gewoon werkenAlles staat stilHet lokale gedeelte gaat door

Waarom wij eerst kiezen voor lokale AI

Uw gegevens blijven bij u

Geen externe provider, geen dataoverdracht. Dit is de meest eenvoudige oplossing voor de AVG en het beroepsgeheim.

Voorspelbare kosten

U koopt de machine eenmalig aan. Hoe vaker u deze gebruikt, hoe goedkoper elke taak wordt, zonder extra kosten per gebruik.

U behoudt de controle

Het model blijft op uw machine. Niemand kan het verwijderen, vervangen of de tarieven voor u aanpassen.

Wanneer wij online adviseren

Lokaal draaien is niet altijd de beste oplossing, en dat laten wij u weten. Online automatisering is geschikt als uw gegevens niet gevoelig zijn, als het volume laag is, als u wilt starten zonder een machine aan te schaffen, of als uw tool alleen online beschikbaar is. U kunt later overstappen naar een lokale oplossing als het volume toeneemt of als er gevoelige gegevens bij komen.

Wat wij automatiseren

Hier zijn enkele concrete voorbeelden. Dit is geen uitputtende lijst: elk project wordt op maat ontwikkeld. Als uw specifieke behoefte niet in deze lijst staat, bespreek het dan met ons.

Gerealiseerd voor een praktijk

Rapporten op basis van resultaten

Voor een neuropsychologiepraktijk: rapporten worden automatisch opgesteld op basis van de testresultaten, volgens de vaste structuur van de behandelaar, die de tekst vervolgens naleest en corrigeert.

Gerealiseerd voor een praktijk

Maatwerkapplicaties

Voor dezelfde praktijk: oefeningsapplicaties in de vorm van games, speciaal ontwikkeld voor hun patiënten.

E-mails

Sorteren en routeren van e-mails

Elke binnenkomende e-mail wordt gelezen, gecategoriseerd en doorgezet naar de juiste persoon of de juiste afdeling, in plaats van in een gezamenlijke inbox te belanden.

E-mails

Antwoorden op basis van uw eigen data

De IA bereidt het antwoord voor door gebruik te maken van de informatie die u al heeft: uw voorraad, uw bestellingen en uw procedures. U valideert de antwoorden zelf, of u laat eenvoudige vragen automatisch versturen.

n8n

Factuurverwerking

Facturen die per e-mail binnenkomen, worden automatisch opgehaald en geordend, klaar voor uw boekhouding.

n8n

Automatische klantberichten

Bij elke stap van een bestelling wordt automatisch een e-mail verzonden, gevolgd door een verzoek om een beoordeling na levering.

Wij maken gebruik van onze eigen automatiseringen. Het ophalen van facturen, de orderbevestigingen en de verzoeken om beoordelingen werken bij ons dagelijks naar behoren met n8n.

Enk veel andere mogelijkheden: het transcriberen van een vergadering en het maken van een verslag, het doorvragen van uw documenten in natuurlijke taal, het extraheren van gegevens uit PDF-bestanden, het opstellen van offertes, het herinneren van klanten en het voorzien van uw team van een assistent die uw procedures volledig beheerst. We gaan zelfs zo ver als volledige software, zoals een kant-en-klaar CRM dat op uw eigen server draait.

Op welke hardware?

  • Op een IA-machine bij u op locatie. De IA draait in uw eigen pand, zonder dat uw documenten naar een externe partij worden verzonden. Dit is de juiste keuze voor vertrouwelijke gegevens. Raadpleeg onze gids voor de lokale IA-server voor de juiste dimensionering.
  • Op de hardware die u al heeft. Wij installeren uw automatiseringen op uw bestaande apparatuur of server. U hoeft niets extra's aan te schaffen.
  • Online. Geen hardware nodig: de automatisering draait op gehoste diensten die we samen met u selecteren.

Wanneer u een machine aanschaft, komen zowel de hardware als de software van dezelfde leverancier: wij assembleren en testen onze AI-stations en servers in Auriol en wij ontwikkelen de applicaties die erop draaien.

Hoe het werkt

  1. Beschrijf uw behoeftenUw vakgebied, de taken die veel tijd kosten, en de documenten en software die u gebruikt. Bespreek dit met ons tijdens een telefonisch overleg van 20 minuten dat u online kunt boeken, of via het formulier voor een offerte.
  2. Wij adviseren en begrootten Wij nemen binnen 48 uur contact met u op. We adviseren u over welke processen geautomatiseerd kunnen worden, of een lokale of online oplossing het beste is, en sturen u vervolgens een offerte met een vaste prijs.
  3. Wij leveren, u gebruikt Het systeem wordt geïnstalleerd en getest vóór levering. De uitleg vindt plaats op afstand en wij blijven daarna beschikbaar voor u.

Een vaste prijs vooraf

Wij factureren niet op basis van uren. Voor elk project maken we een inschatting van de benodigde werkzaamheden en sturen we u een offerte. Als een project meer tijd in beslag neemt dan verwacht, blijft de prijs gelijk: dat is voor onze rekening.

  • Volledig project op basis van offerte: de IA-station die bij u wordt geïnstalleerd en de tool die specifiek voor uw vakgebied wordt ontwikkeld.
  • Alleen automatisering: op de hardware die u al bezit, apart gefactureerd op basis van uw project.
  • Online automatisering: apart gefactureerd op basis van uw project. Abonnementen en de kosten voor het gebruik van online diensten komen hierbijaan; wij geven u een schatting hiervan voordat we starten.

U weet dus precies waar u voor betaalt voordat u zich verbindt, zonder dat wij u opleggen een abonnement.

De tools die wij gebruiken

  • n8n om uw software met elkaar te verbinden en taken te automatiseren: e-mails, facturen, spreadsheets, CRM, webshops. Het kan lokaal bij u worden geïnstalleerd of online draaien. Bekijk onze n8n-pagina.
  • Python voor maatwerkapplicaties wanneer een standaardtool niet volstaat.
  • Open source AI-modellen (Llama, Mistral, Qwen) voor het schrijven, samenvatten en categoriseren op uw eigen machine.
  • Gehoste modellen voor online automatiseringen, indien u hiervoor kiest.
  • Spraaktranscriptie om een dictee of een gesprek om te zetten in tekst.
  • Zoeken in uw documenten (RAG) om uw PDF's, correspondentie en procedures te doorzoeken met natuurlijke taal.

Voor elke sector

Wij werken niet alleen voor een beperkt aantal beroepen. Elke tool wordt op maat ontwikkeld op basis van uw documenten en uw specifieke werkwijze, ongeacht uw sector. Deze pagina's laten simpelweg zien wat de mogelijkheden zijn voor bepaalde beroepen:

Ziet u uw beroep niet terug? Dat is geen probleem. Deze pagina's zijn slechts voorbeelden. Of u nu een ambachtelijke ondernemer, een winkelier, een industrieel bedrijf, een vereniging of een MKB-ondernemer bent: als een taak veel tijd van u inneemt of als u een specifiek hulpmiddel mist, kunnen wij dit voor u ontwikkelen. Beschrijf mijn project.

Een taak die u graag niet meer zou willen uitvoeren?

Kies hieronder een tijdslot voor een gesprek van 20 minuten: wij bellen u. We laten u weten of uw proces te automatiseren is, hoe we dit aanpakken en wat de kosten hiervoor zijn.

Wordt de kalender niet weergegeven? Open deze in een nieuw tabblad. Wilt u liever een offerte aanvragen? Vraag een offerte aan.

Veelgestelde vragen

Wat is AI-automatisering?
Het betekent dat u een herhalende taak die lezen, begrijpen of schrijven vereist, overlaat aan een programma. Waar een klassieke automatisering vaste regels volgt, voegt AI daar begrip aan toe: het leest een e-mail, vat een dossier samen of bereidt een antwoord voor. Een tool zoals n8n verbindt vervolgens de verschillende stappen tussen uw softwareprogramma's.
Wordt AI-automatisering lokaal of online uitgevoerd?
Beide opties zijn mogelijk. Wij werken voornamelijk lokaal: de AI draait dan op een machine bij u, waardoor uw gegevens uw eigen omgeving niet verlaten. We kunnen echter ook alles online uitvoeren, of een hybride oplossing kiezen: lokaal voor gevoelige gegevens en online voor de rest.
Is het mogelijk om te automatiseren zonder uw gegevens naar de cloud te sturen?
Ja, dat is precies onze specialiteit. Het IA-model en de automatiseringstool draaien op een machine in uw eigen pand of op uw eigen server. Uw documenten en interacties blijven binnen uw eigen omgeving. Alleen de acties die u bewust naar buiten stuurt, zoals het verzenden van een e-mail, verlaten uw netwerk.
Wanneer is online automatisering de beste keuze?
Wanneer uw gegevens niet gevoelig zijn, het volume laag is of wanneer u direct wilt starten zonder hardware aan te schaffen. In deze gevallen betaalt u voor online diensten via een abonnement of op basis van verbruik. Zodra het volume toeneemt of wanneer er gevoelige gegevens bij komen kijken, kan de automatisering worden overgezet naar een lokale omgeving.
Is het nodig om een machine aan te schaffen om een taak te automatiseren?
Nee. We kunnen uw automatiseringen installeren op de hardware of de server die u al heeft, of we kunnen ze online laten draaien. Als uw gegevens gevoelig zijn en u wilt dat de IA lokaal bij u draait, leveren wij ook de machine: dat is onze kernactiviteit.
Wat kost een op maat gemaakte AI-automatisering?
Elk project wordt op maat begroot. Een volledig project omvat zowel de IA-station als de tool die specifiek voor uw vakgebied is ontwikkeld. Een losse automatisering, op uw eigen hardware of online, wordt apart begroot op basis van het project. In alle gevallen wordt de prijs vooraf vastgelegd in een offerte: als het werk meer tijd in beslag neemt dan verwacht, verandert de prijs niet.
Welke onderdelen van mijn bedrijf kunnen worden geautomatiseerd?
In principe zijn dit de herhalende taken die een vaste logica volgen: het opstellen van verslagen op basis van aantekeningen of resultaten, het sorteren en beantwoorden van standaard e-mails, het ophalen van facturen en het herinneren van klanten. Tijdens de initiële analyse bepalen we samen welke processen wel en welke niet geautomatiseerd kunnen worden.
Mijn beroep of specifieke behoefte wordt niet op deze pagina genoemd. Kunnen jullie dit aan?
Zeer waarschijnlijk wel. De voorbeelden en beroepen die hier worden genoemd, vormen geen gesloten lijst: wij ontwikkelen elke tool op maat voor elke activiteit, van kleine automatiseringen tot volledige softwareoplossingen. Tijdens het gesprek beschrijft u uw behoefte en wij laten u eerlijk weten of het haalbaar is.
Worden mijn gegevens naar een online service verzonden?
Dat is uw keuze. Wanneer u een IA installeert op een machine in uw eigen pand, blijven uw documenten en interacties binnen uw eigen muren. Bij een online automatisering worden zeer door de gekozen diensten verwerkt. Wij geven u voor de offerte duidelijk aan welke gegevens extern worden verzonden en welke bij u blijven.
Is AI-automatisering AVG-proof?
De AVG is van toepassing, zowel lokaal als online. Bij een lokale oplossing is het eenvoudiger: uw gegevens worden niet naar een externe partij gestuurd en blijven binnen uw eigen netwerk. Bij online oplossingen moet u controleren waar de gegevens naartoe gaan en onder welke voorwaarden. In beide gevallen blijven uw verantwoordelijkheden als verwerkingsverantwoordelijke onveranderd.
Wat is het verschil met Zapier of Make?
Zapier en Make zijn online diensten waarbij de gegevens van uw taken via hun servers worden verwerkt. n8n voert een soortgelijke functie uit, maar kan ook lokaal bij u worden geïnstalleerd. Dat is de reden waarom wij hiervoor kiezen. Bovendien gaan wij verder dan alleen het koppelen van taken: waar nodig ontwikkelen wij volledige, op maat gemaakte tools.
Welke tools maken jullie gebruik van?
Wij gebruiken n8n om taken tussen uw verschillende softwarepakketten te koppelen, Python voor maatwerkapplicaties en open source IA-modellen (Llama, Mistral, Qwen) voor redactie, transcriptie en het doorzoeken van uw documenten. Indien u hiervoor kiest, kunnen we online ook gebruikmaken van gehoste modellen.
Werken jullie met klanten in heel Frankrijk?
Ja. De scoping, ontwikkeling en implementatie vinden op afstand plaats, zowel in Frankrijk als in de rest van Europa. Een installatie op locatie is optioneel mogelijk.
Wat gebeurt er na de levering?
Wij blijven uw aanspreekpunt: de klantenservice wordt verzorgd door het team dat uw tool heeft ontwikkeld. Aanpassingen en nieuwe automatiseringen worden uitgevoerd op basis van een nieuwe offerte.
Vaste prijzenOfferte voor elke opdracht
Uw data bij uEerst lokaal, online wanneer u dat wenst
Eén aanspreekpuntMachine, tool en klantenservice
Geassembleerd en getest in FrankrijkAuriol (13), Bouches-du-Rhône