OCR de factures fournisseurs en local : sans abonnement ni crédits
Vous traitez des dizaines de factures fournisseurs par jour et votre logiciel facture la lecture automatique au document ? L'OCR en local numérise vos factures en illimité, sur une machine installée chez vous : pas de crédits à racheter, et vos documents comptables restent dans l'entreprise.
Comment fonctionne l'OCR de factures ?
L'OCR (reconnaissance optique de caractères) transforme une facture scannée ou un PDF en données exploitables par votre logiciel. Les outils récents s'appuient sur des modèles d'IA qui comprennent la mise en page : ils retrouvent le total TTC même sur un scan de mauvaise qualité ou une facture à la présentation inhabituelle.
PDF reçu par email, scan ou photo.
Le modèle repère les zones utiles du document.
Fournisseur, numéro, date, HT, TVA, TTC.
Dans votre ERP ou votre logiciel comptable.
Le coût réel de l'OCR facturé au document
Beaucoup de logiciels de gestion vendent l'OCR sous forme de crédits. C'est le cas d'Odoo : la numérisation des factures fournisseurs, des notes de frais et des CV consomme un crédit par document, acheté par packs.
| Pack Odoo | Documents | Prix du pack | Prix par document |
|---|---|---|---|
| Starter | 100 | 15 € | 0,15 € |
| Standard | 1 000 | 120 € | 0,12 € |
| Advanced | 10 000 | 1 000 € | 0,10 € |
| Expert | 100 000 | 5 000 € | 0,05 € |
Tarifs affichés par Odoo sur la page du service Document Digitization au moment de la rédaction.
Quelques centimes par facture, cela paraît peu. Sur une année de 250 jours ouvrés, la note grimpe vite :
Ordre de grandeur calculé avec le pack le plus adapté à chaque volume. Ce coût revient chaque année et augmente avec votre activité.
Il y a aussi un effet moins visible : quand chaque document coûte, les équipes hésitent à tout numériser, et une partie des factures continue d'être saisie à la main.
Les solutionsLes 3 façons de numériser vos factures
L'OCR de votre logiciel
- Rien à installer
- Relié directement à la comptabilité
- Payé au document, chaque année
- Documents traités hors de l'entreprise
Un service d'OCR en ligne
- Outils spécialisés et API prêtes
- Abonnement ou facturation au volume
- Intégration à votre ERP à prévoir
- Factures envoyées sur des serveurs externes
L'OCR en local
- Volume illimité, sans crédits
- Coût de fonctionnement : l'électricité
- Factures traitées dans vos locaux
- Mise en place et intégration à prévoir
En local, l'OCR tourne sur un serveur ou une station installé chez vous. Des outils open source existent pour l'OCR classique (Tesseract, PaddleOCR), et des modèles d'IA de vision open source savent extraire les champs d'une facture. La contrainte, c'est la mise en place : installer l'environnement, relier l'OCR à votre logiciel (Odoo, Dolibarr, un autre ERP ou un dossier partagé) et maintenir la machine. C'est précisément ce que nous prenons en charge.
Le calculÀ partir de quand l'OCR local est-il rentable ?
de crédits Odoo pour 100 factures par jour, chaque année
une seule fois pour la CoreIA 16 en configuration de base
Le matériel représente moins d'une année de crédits, puis il continue de servir. Il faut y ajouter la mise en place : le Pack clé en main IA (option à 499 € TTC) pour une machine prête à l'emploi, ou un développement sur devis si l'OCR doit alimenter directement votre ERP.
- Quelques factures par semaine : l'OCR intégré à votre logiciel reste souvent le plus simple.
- Plusieurs dizaines de factures par jour : le local devient nettement plus intéressant.
- Comptabilité de plusieurs entreprises : le local s'impose, une seule machine traite tous les dossiers.
Quelle machine choisir pour l'OCR de vos factures ?
Pour l'IA en local, le critère clé est la mémoire de la carte graphique (VRAM) : elle fixe la taille des modèles que la machine peut faire tourner. Pour l'OCR de factures, 16 Go suffisent dans la plupart des cas. Une carte plus puissante sert si vous ajoutez un assistant IA, de gros volumes en parallèle ou plusieurs utilisateurs.
Radiance PC CoreIA 16
L'OCR de factures d'une PME ou d'un cabinet, sur une station qui se place sous un bureau.
- Carte graphiqueRTX 5060 Ti
- VRAM16 Go
- ProcesseurRyzen 5 7500F
Radiance PC CoreIA 32
Plus rapide : OCR, traitements lourds et plusieurs postes en même temps.
- Carte graphiqueRTX 5070 Ti
- VRAM16 Go
- ProcesseurRyzen 9 9900X
Radiance PC CoreIA 64
De gros modèles en plus de l'OCR : assistant interne, agents sur vos documents.
- Carte graphiqueRTX 5090
- VRAM32 Go
- FormatStation de travail
Assemblées et testées en France. Composants de la configuration de base, tous modifiables dans le configurateur : le prix s'ajuste à vos choix. Une 2e ou 3e carte graphique s'ajoute directement en ligne ; au-delà , sur commande.
Questions fréquentes
L'OCR en local est-il aussi précis qu'un OCR en ligne ?
Les modèles open source récents donnent de très bons résultats sur des factures standard. La précision dépend surtout du modèle choisi et de la qualité des documents : le plus fiable est de tester sur un échantillon de vos propres factures avant de généraliser.
Faut-il des compétences techniques ?
Non, avec le Pack clé en main IA : la machine arrive installée, testée et prête à l'emploi, avec une vidéo explicative et une assistance au démarrage. La connexion à votre ERP fait l'objet d'une prestation sur devis.
Mes factures restent-elles dans l'entreprise ?
Oui. Avec un OCR en local, les documents sont traités sur votre machine, dans vos locaux. Aucune facture n'est envoyée à un service externe pour être lue.
Que se passe-t-il en cas de panne ?
Toutes nos machines sont garanties 2 ans, avec des extensions jusqu'à 5 ans. Notre SAV est spécialisé dans l'IA : nous connaissons les modèles, les pilotes et les logiciels qui tournent sur la machine, pas seulement le matériel.
Parlons de vos factures
Combien de factures traitez-vous par jour, et dans quel logiciel ? En 20 minutes, nous vous disons si l'OCR en local est rentable dans votre cas et quelle machine choisir. C'est nous qui vous appelons.
